Como usar o Google Drive

Escrito por Marcelo Augusto em 13 de junho de 2022

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Como usar o Google Drive

Você provavelmente já ouviu falar do Google Drive e é muito provável que já o use se tiver um telefone Android. Mesmo se você usar o Drive, as chances são altas de que você não está aproveitando ao máximo. Quando usado corretamente, o Google Drive pode atuar como um hub central para todos os seus arquivos importantes que você pode acessar de qualquer lugar. Se você é novo no Google Drive ou deseja atualizar o serviço de armazenamento em nuvem, este é o nosso guia para que você possa configurá-lo corretamente, fazer upload e download de arquivos, aproveitar ao máximo seu espaço de armazenamento e muito mais.

Como configurar o Google Drive no seu PC

  • Vá para a página do Google Drive e baixe o cliente no seu PC.
  • Clique duas vezes no instalador e siga as instruções de instalação na tela.
  • Após a instalação, você deverá ver o ícone do Google Drive na barra de status do Windows.
  • Clique nele e continue a fazer login com sua conta do Google.
  • O cliente do Google Drive agora está pronto para uso em seu PC.

Você deve ver uma unidade virtual para o Google Drive em sua área de trabalho. Você pode usar este Drive para sincronizar arquivos com a nuvem e acessá-los em seus outros dispositivos.

Como configurar o Google Drive no seu Mac

  • Faça o download do cliente do Google Drive para Mac na página de download do Drive.
  • Abra o instalador clicando duas vezes nele.
  • Você deve ver um pacote do Google Drive. Clique duas vezes para executar o instalador.
  • Agora siga as instruções na tela para instalar o cliente Drive no seu Mac.
  • Depois que a instalação estiver concluída, o ícone do Google Drive deve aparecer na barra de menus do seu Mac.
  • Clique nele e faça login com sua conta do Google.

Como fazer upload de arquivos para o Google Drive

Você pode fazer upload de arquivos do seu PC para o Drive simplesmente copiando e colando os arquivos na pasta virtual do Drive. Você pode até criar pastas e subpastas para organização adicional.

Do seu dispositivo móvel:

  • Abra o aplicativo Google Drive no seu Android ou iPhone.
  • Navegue até a pasta, se houver, dentro da qual você deseja fazer upload do arquivo.
  • Toque no ícone ‘ + ‘.
  • Na caixa de diálogo que aparece, selecione Carregar.
  • Agora prossiga para selecionar os arquivos que você deseja enviar.
  • Certifique-se de que seu telefone esteja conectado a uma rede Wi-Fi rápida ao carregar arquivos grandes.
  • O padrão do Google Drive é definido para não fazer upload de arquivos em dados móveis.
  • Para alterar isso, navegue até o menu de configurações do Google Drive e desative a opção Transferir arquivos somente por Wi-Fi.

Como baixar arquivos do Google Drive

O download de arquivos do Google Drive é bastante simples, independentemente do seu dispositivo. Na web, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Download.

No seu dispositivo Android, toque no botão de menu de 3 pontos ao lado do nome do arquivo e selecione Download. Se você estiver usando um iPhone, você deve selecionar Abrir em e tocar na opção Salvar em Arquivos.

Como sincronizar arquivos e pastas com o Google Drive

Nem sempre você precisa fazer upload de arquivos e pastas para o Drive do seu PC manualmente. Você pode sincronizar uma pasta específica para que, se alguma alteração for detectada, ela seja carregada automaticamente na nuvem e vice-versa. Primeiro, verifique se o cliente do Google Drive está instalado no seu PC e siga as etapas abaixo para sincronizar arquivos/pastas com a nuvem.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer pasta que você deseja sincronizar com o Drive.
Selecione a opção Sincronizar ou fazer backup desta pasta.
Na caixa de diálogo que se abre, certifique-se de que a opção apropriada esteja selecionada e toque em Concluído.
Se você quiser fazer backup de fotos ou vídeos no Google Fotos em vez do Google Drive, selecione a opção Fazer backup no Google Fotos.

Como compartilhar arquivos no Google Drive

Você pode compartilhar arquivos armazenados no Google Drive com seus amigos ou familiares. Qualquer arquivo que você compartilhar armazenado no seu Drive não será contabilizado no armazenamento dele.

Compartilhe arquivos do Google Drive na Web:

  • Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta que deseja compartilhar e selecione Compartilhar no menu.
  • Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode adicionar pessoas ou grupos com quem deseja compartilhar o conteúdo.
  • Como alternativa, você pode usar a opção Obter link na parte inferior para compartilhar o link do arquivo/pasta.
  • Prossiga para inserir o ID de e-mail da pessoa ou o nome do grupo do Google.
  • Uma lista de pessoas que já têm acesso ao arquivo/pasta será exibida abaixo dele.
  • Por padrão, os novos usuários recebem permissão de editor para organizar, adicionar e editar o arquivo como quiserem.
  • Dependendo de sua preferência, você pode alterar isso para Visualizador ou Comentarista no menu suspenso. Você também pode permitir que um editor faça alterações em um arquivo, mas não o compartilhe com outras pessoas ou altere sua permissão.
  • Clique no ícone Configurações no canto superior direito da caixa de diálogo de compartilhamento e desative a opção apropriada.
  • Desative a opção Notificar pessoas se não quiser que eles sejam notificados de que um arquivo foi compartilhado com eles.

Compartilhando arquivos do Google Drive em seu telefone:

  • Abra o aplicativo Google Drive e navegue até o arquivo/pasta que deseja compartilhar.
  • Toque no botão de menu de 3 pontos ao lado do nome do arquivo.
  • Selecione Compartilhar no menu que aparece.
  • Prossiga para inserir o nome das pessoas ou grupos com os quais deseja compartilhar o arquivo/pasta.
  • Depois de inserir os detalhes acima, você pode selecionar a função de acesso — Editor, Visualizador ou Comentarista.
  • Adicione qualquer mensagem com o arquivo compartilhado e confirme sua seleção.

Dicas e truques do Google Drive para Android e iPhone

Use cores diferentes para ícones de pastas

Se você tiver muitas pastas no Google Drive, encontrar a pasta certa quando estiver com pressa pode ser uma tarefa árdua. Alterar a cor da pasta pode tornar isso mais fácil de encontrar. Dessa forma, você pode diferenciar entre diferentes pastas com base em sua cor.

  • Abra o aplicativo Google Drive no Android ou iPhone.
  • Toque no botão de menu de 3 pontos que você vê ao lado do nome de uma pasta.
  • Como alternativa, você pode abrir a pasta e tocar no botão de menu de 3 pontos no canto superior direito.
  • Selecione a opção Alterar cor.
  • Prossiga para selecionar um tom de cor de sua escolha.
  • As alterações serão aplicadas instantaneamente e você deverá ver a pasta no tom de cor selecionado.

Converta rapidamente arquivos para PDF

Deseja converter rapidamente um arquivo do Word ou do Google Docs em PDF para fins de compartilhamento? Você pode fazer isso usando o próprio Google Drive.

  • Abra o aplicativo Google Drive em seu telefone.
  • Prossiga para abrir o arquivo que você deseja converter para PDF.
  • Se for um arquivo do Excel/planilhas, você verá uma opção para abri-lo no Planilhas Google. Da mesma forma, para arquivos de texto, você verá uma opção para abri-los no Google Docs.
  • Selecione a opção apropriada dependendo do tipo de arquivo.
  • Toque no botão de menu flutuante de 3 pontos no canto superior direito.
  • Selecione Compartilhar e exportar seguido de Salvar como.
  • Agora selecione PDF como o tipo de arquivo desejado e toque em OK.
  • O Google Drive converterá e baixará automaticamente o arquivo no seu telefone.

Gerencie seus backups de telefone Android

O Google faz backup de SMS de um telefone Android, registros de chamadas, dados de aplicativos e configurações específicas do dispositivo na nuvem. Se você possui vários dispositivos ou deseja apenas gerenciar esse backup, pode fazê-lo no aplicativo Google Drive.

  • Abra o aplicativo Google Drive em seu telefone.
  • Toque no botão de menu no canto superior esquerdo ou deslize da esquerda para a direita.
  • Prossiga para tocar em Backups na barra lateral.
  • O Google Drive agora exibirá todos os backups do dispositivo e do WhatsApp.
  • Você pode tocar em um backup de dispositivo para ver vários tipos de dados copiados dele.
  • Você também pode excluir backups de dispositivos mais antigos aqui, se desejar.
  • Se você é um usuário do WhatsApp, pode excluir seu último backup do WhatsApp aqui e até desativá-lo completamente. Observe que você não pode ver o conteúdo dos dados de backup, no entanto.

Salvar arquivos para acesso offline

Se houver arquivos específicos no Google Drive que você precise acessar mesmo sem uma conexão ativa com a Internet, salve-os para acesso offline. Veja como:

  • Abra o aplicativo Google Drive em seu telefone.
  • Toque no botão de menu de 3 pontos ao lado do nome do arquivo que você deseja acessar offline.
  • Selecione a opção Disponibilizar offline.
  • Você pode acessar todos os arquivos offline na seção Offline listada na gaveta de navegação.

Digitalize documentos usando o aplicativo Google Drive

Você pode usar o aplicativo Google Drive em dispositivos móveis para digitalizar e enviar documentos diretamente para a nuvem. Melhor ainda, depois de digitalizar uma imagem, qualquer texto nela se torna instantaneamente pesquisável.

  • Abra o aplicativo Google Drive em seu telefone.
  • Toque no ícone flutuante + no canto inferior direito, seguido por Digitalizar.
  • Prossiga para conceder ao aplicativo acesso à câmera do seu telefone, caso ainda não tenha feito isso.
  • Clique em uma imagem do documento ou imagem que deseja digitalizar.
  • Confirme sua seleção tocando em OK. Se a foto ficar desfocada, você pode tentar novamente.
  • O Google Drive digitalizará automaticamente a imagem e a cortará na parte mais relevante.
  • Você pode inverter a imagem, alternar a digitalização para cor ou ajustar o corte no editor que é mostrado posteriormente.
  • Toque no ícone + no canto inferior esquerdo se quiser adicionar outra nova página ao arquivo digitalizado.
  • Quando tudo estiver pronto, toque em Salvar para enviar o arquivo digitalizado para o Google Drive.

O Google Drive pode ser seu local único para todos os arquivos importantes

O Google Drive é um serviço poderoso se você o usar da maneira certa. Ele oferece uma ótima maneira de acessar rapidamente seus arquivos importantes, independentemente do seu dispositivo, e compartilhá-los com outras pessoas.

Depois de configurar o Google Drive e saber como aproveitá-lo ao máximo, confira as melhores dicas e truques do Google Fotos para gerenciar melhor sua biblioteca de fotos. O Google Drive e o Fotos estão intimamente ligados e, se você fizer backup de suas fotos no serviço de gerenciamento de fotos do Google, confira as dicas.

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