Um desafio que os donos de negócios e gestores enfrentam é como reduzir custos na empresa. Afinal, a saúde financeira garante a manutenção das operações e a longevidade no mercado.
Porém, as medidas adotadas para essa tarefa devem ser analisadas criteriosamente para que os cortes não afetem o desempenho de processos-chave da operação.
Além disso, é fundamental acompanhar o mercado, as crises econômicas, o faturamento e a evolução das despesas, pois esses fatores interferem no sucesso financeiro.
Apesar de desafiador, economizar não é uma meta inalcançável. Continue no artigo e confira dicas que podem auxiliar na conquista desse objetivo.
Boa leitura!
9 ideias para reduzir custos na empresa
O processo de redução de custos na empresa deve ser feito de forma estratégica e organizada. Para alcançar os resultados desejados, siga as dicas abaixo para tomar decisões eficientes para o seu negócio.
1. Conheça os processos da empresa
O primeiro passo para reduzir custos na empresa é conhecer os processos que mantêm cada setor funcionando. A equipe financeira pode criar uma força-tarefa exclusiva para repassar com cada gestor os recursos-chave de suas áreas.
Dessa forma, os responsáveis podem indicar soluções para auxiliar na redução dos custos, assim como indicar processos que podem ser eliminados para deixar a operação mais enxuta.
2. Liste todas as despesas
O orçamento anual é formado pela soma das despesas de cada setor. Por isso, cada área deve ter uma lista de despesas com o custo total das operações por ano.
Caso este não seja o padrão no seu negócio, peça aos gestores que listem todas as despesas e as enviem para o Financeiro. Com os dados, o responsável pela área analisa tudo que sai do caixa mensalmente e tem uma visão abrangente dos gastos.
A base de informações ainda facilita as sugestões de cortes, a avaliação do impacto dos gastos nas finanças e as possíveis substituições a fim de economizar.
3. Use a tecnologia para facilitar o trabalho
Outra ideia para reduzir custos é utilizar a tecnologia para facilitar as análises e tomadas de decisão. Para tanto, você pode adotar softwares de gestão financeira que gerem relatórios com informações estratégicas sobre a empresa.
Dessa forma, fica mais fácil identificar desperdícios no orçamento, gastos acima da margem e ainda os serviços que aumentaram de valor (e a troca ou renegociação não foi realizada).
4. Melhore o abastecimento energético
Possivelmente, a energia elétrica está na lista das despesas mais altas da sua empresa. A solução para reduzir os custos com esse recurso é a migração para o Mercado Livre de Energia.
Esse mercado é exclusivo para empresas e indústrias, que são grandes consumidoras e desejam não só reduzir a despesa, mas também ter um abastecimento energético mais sustentável.
O Modelo Varejista é a forma de migração menos burocrática, pois conta com a assessoria de uma empresa que atua como ‘comercializador varejista’, auxiliando em todas as etapas, desde a busca de ofertas vantajosas até o fechamento de contratos.
Além de abastecer sua empresa com a melhor energia, o potencial de economia com a migração é de até 35%.
5. Defina metas para progredir nas reduções
Em apenas um ano é difícil reduzir todos os custos da empresa levantados na análise de despesas. A pressão, não raro, leva a decisões precipitadas e que não trazem os benefícios esperados.
Então, estabeleça metas de diminuição progressiva para reduzir as despesas aos poucos e manter o orçamento dentro do planejado.
Dessa forma, o objetivo maior é fracionado em metas menores, mas realistas e alcançáveis, que têm mais chances de serem cumpridas em curto prazo, permitindo ajustes e revisões ao longo do processo.
6. Amplie a rede de fornecedores
A rede de fornecedores que presta serviços para a empresa é outro alvo importante para reduzir os custos na empresa. Primeiro, avalie quem são os parceiros e a qualidade que entregam.
Em seguida, identifique os problemas relacionados à prestação de serviços ou à compra de produtos. O próximo passo é ampliar a rede, especialmente nos setores mais problemáticos.
O objetivo é ter pelo menos três fornecedores acionáveis para atender as demandas. Assim, é possível negociar melhores preços, prazos e formas de pagamentos.
Não tenha receio de pechinchar, afinal, o diálogo aberto ajuda a encontrar parceiros de negócio confiáveis para comprar com qualidade.
7. Monitore desperdícios na cadeia de produção
Um ponto essencial para reduzir custos na empresa é ficar de olho nos desperdícios da cadeia de produção. O empenho do time de compras para fechar bons acordos com os fornecedores falha se os materiais e serviços não forem bem utilizados.
O monitoramento do fluxo operacional ajuda a identificar processos que geram desperdícios ao longo da cadeia e a implementar soluções para contorná-los.
Com isso, a empresa pode fazer uma boa gestão dos recursos e dos resíduos, reutilizando tudo que possa ser aproveitado na produção ou direcionar o uso para outras áreas.
8. Mantenha o fluxo de caixa atualizado
Outra ideia para reduzir custos na empresa é manter o fluxo de caixa atualizado para acompanhar de perto tudo que entra e sai da conta.
Essa estratégia ajuda a identificar gastos supérfluos do dia a dia que podem ser eliminados, além de indicar despesas que podem ser substituídas por soluções mais eficientes e econômicas.
Por exemplo, reduzir o número de impressões, trocar copos plásticos por canecas individuais e substituir lâmpadas tradicionais por modelos de LED.
9. Analise todas as taxas cobradas
Exceto os impostos e encargos obrigatórios, existem taxas que podem ser eliminadas ou reduzidas se forem renegociadas. Porém, é comum esse detalhe passar batido, pois os valores são considerados obrigações naturais do processo.
Um exemplo são as tarifas bancárias. A manutenção de contas e o uso de cartões corporativos possuem taxas que geram uma despesa anual muito alta.
Então, analise e liste as taxas cobradas nos serviços utilizados pela empresa e busque os provedores para renegociar e até eliminar a despesa, propondo um acordo de fidelidade que beneficie as duas partes.
Gostou das dicas de como reduzir custos na empresa? O processo de otimização do orçamento e, consequentemente, a economia nas despesas exige esforço contínuo de todo time. Repasse os objetivos e trabalhe em equipe para conquistar os resultados.
Este artigo foi escrito pela Esfera Energia, empresa referência nacional em oferecer a melhor energia para as indústrias, por meio do Mercado Livre, garantindo economia com simplicidade.