Como criar pastas no Gmail

Escrito por Marcelo Augusto em 31 de maio de 2022

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Como criar pastas no Gmail

Entre e-mails de trabalho e promocionais, sua caixa de entrada do Gmail provavelmente ficará lotada com o tempo. Enquanto os filtros de pesquisa avançada do Gmail ajudam você a encontrar o e-mail exato rapidamente, os marcadores levam a organização do e-mail para o próximo nível. Sim, a versão das pastas do Gmail é chamada de marcadores. Esses marcadores são iguais a uma pasta, mas com esquemas de nomenclatura diferentes. Sua caixa de entrada do Gmail tem marcadores do sistema como Importante, Com estrela, Spam, Lixeira etc., e você pode criar novos conforme sua preferência. Enquanto alguns e-mails, como o Outlook, só permitem enviar um e-mail para uma pasta específica, o Gmail permite adicionar vários marcadores a um único e-mail. As possibilidades de organização são infinitas!

Todo o sistema funciona de maneira semelhante às tags em um aplicativo de anotações. Veja como você pode criar pastas/marcadores no Gmail.

Como criar pastas no Gmail

Há duas maneiras de criar um novo marcador. Você pode usar o menu principal do Gmail ou acessar as configurações para criar novas pastas. É um pouco mais rápido usar o menu principal, mas se você preferir usar as configurações, mostraremos como fazer isso também.

Criando um marcador usando o menu principal

  • Faça login na sua conta do Gmail no navegador da web.
  • Pesquise marcadores no menu do Gmail.
  • Selecione + ícone.
  • Insira um novo nome de marcador. Se desejar, você pode aninhar o novo marcador em um marcador existente.
    • Por exemplo, você pode criar um marcador de recibos e adicionar sub-marcadores Amazon, Mercado Livre e Shopee, para uma melhor organização.
  • Clique no botão Criar e o novo marcador do Gmail está pronto para uso.

Criando um marcador usando o menu de configuração

Se você preferir navegar pelas configurações completas para criar marcadores, também poderá fazer isso. Aqui está o que você precisa fazer.

  • Abra o Gmail em um navegador da Web e clique na engrenagem Configurações no canto superior direito.
  • Selecione Ver todas as configurações.
  • Vá para a guia Marcadores.
  • Role para baixo e selecione o botão Criar novo Marcador.
  • Digite o nome do marcador, aninhe-o em outro marcador (se preferir) e pressione o botão Criar.

Adicionar um marcador a um e-mail

Agora que você criou pastas no Gmail, é hora de organizar seus e-mails.

  • Vá para sua caixa de entrada e abra um e-mail.
  • Selecione o ícone Marcadores na parte superior.
  • Verifique seus marcadores preferidos e selecione Aplicar.
  • O marcador aparecerá ao lado do assunto do e-mail.

Depois de aplicar o marcador, esse e-mail aparecerá no marcador selecionado. No entanto, você deve repetir esse processo para cada e-mail. Você também pode arrastar e soltar seus e-mails em um marcador. Basta selecionar o e-mail que você deseja mover para destacá-lo e arrastá-lo para o marcador desejado. Você pode até arrastar vários marcando a caixa e arrastando-os todos de uma vez.

Mover automaticamente um e-mail para uma pasta

Adicionar marcadores manualmente a um e-mail pode ser um processo cansativo e demorado. Felizmente, o Gmail permite automatizar o processo de recebimento de e-mails. Por exemplo, você pode adicionar um marcador de faturas de cartão de crédito no Gmail e criar uma regra para enviar todos os e-mails futuros da empresa de cartão de crédito para o marcador. Aqui está como fazê-lo.

  • Selecione Mostrar ícone de opções de pesquisa na barra de pesquisa do Gmail na parte superior.
  • Adicione o endereço de e-mail do remetente que você deseja mover automaticamente para uma pasta.
  • Clique no botão Criar filtro.
  • Ative a caixa de seleção Aplicar o marcador.
  • Selecione o marcador no menu suspenso.
  • Selecione o botão Criar filtro.

O Gmail enviará diretamente os e-mails recebidos do remetente para uma pasta específica.

Personalizar marcadores no Gmail

Todos os marcadores usam a cor cinza por padrão. Pode ser difícil para você diferenciar entre dezenas deles. O Gmail permite adicionar cor a um marcador.

  • Selecione o menu de três pontos ao lado de um marcador no menu principal do Gmail.
  • Expanda o menu Cor do marcador.
  • Selecione uma das cores pré-criadas ou adicione uma cor personalizada.

O mundo dos marcadores coloridos está agora na palma da sua mão. Você pode adicionar a cor verde ao marcador da fatura, vermelha à Amazon, etc. É a sua caixa de entrada, então personalize-a da forma que preferir.

Crie pastas usando os aplicativos móveis do Gmail

Embora o aplicativo Gmail para Android seja bastante capaz, você não pode criar marcadores nele. Curiosamente, você tem a opção de criar um marcador no aplicativo iOS do Gmail.

  • Abra o Gmail no iPhone.
  • Toque no menu de três linhas horizontais no canto superior esquerdo.
  • Role para baixo e selecione Criar novo no menu Marcadores.
  • Adicione o nome do marcador e pressione o botão Concluído na parte superior.

Verifique seu marcador recém-criado no menu do Gmail. Observe que você não pode aninhar um novo marcador em nenhum marcador existente do aplicativo.

Renomear ou remover pastas no Gmail

Quando você não precisar mais de um marcador específico em seu fluxo de trabalho, poderá removê-lo para simplificar a seção de marcadores.

  • Faça login no Gmail usando um navegador da web.
  • Encontre o marcador no menu do Gmail e clique no ícone de três pontos ao lado dele.
  • Selecione Remover marcador para excluí-lo.

Você pode editar (renomear) o marcador no mesmo menu e até adicionar novos submarcadores a ele. Portanto, não há necessidade de criar um novo marcador a cada vez.

Alternativas de pastas no Gmail

Se você não vê uma opção para criar marcadores ou não é fã de um processo manual, pode contar com marcadores e categorias padrão para organizar sua caixa de entrada. A visualização padrão do Gmail já vem com as categorias Principal, Social e Promoções. Você pode usá-los para filtrar e-mails pessoais de suas ofertas bancárias e atualizações de mídia social.

Você também pode optar por marcadores padrão, como Com estrela e Importante. Selecione o ícone de estrela ao lado de um e-mail ou clique no ícone de seta para marcar a conversa como importante. Você também pode adicionar várias cores de estrelas.

Ao marcar um e-mail com uma estrela, você pode clicar nele novamente e alterá-lo para uma marca de verificação verde, pergunta roxa e estrela azul para opções de organização mais diversas. Você pode encontrar a seção Com estrela e Importante no menu principal do Gmail.

Organize seus e-mails como um profissional

Os marcadores do Gmail ajudarão a otimizar sua caixa de entrada de e-mail. Se você é um usuário avançado, pode dar um passo adiante usando os atalhos de teclado do Gmail para navegar pelo Gmail sem tirar os dedos do teclado. Mas, por enquanto, você pode obter a melhor organização criando regras para automatizar e-mails importantes recebidos em uma pasta escolhida, assim como sua própria secretária pessoal.

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