Entre e-mails de trabalho e promocionais, sua caixa de entrada do Gmail provavelmente ficará lotada com o tempo. Enquanto os filtros de pesquisa avançada do Gmail ajudam você a encontrar o e-mail que você deseja rapidamente, os marcadores levam a organização do e-mail a um outro nível.
As pastas do Gmail são chamadas de marcadores. Esses marcadores são iguais a uma pasta, mas com esquemas de nomenclatura diferentes. Sua caixa de entrada do Gmail tem marcadores padrão do sistema como Importante, Com estrela, Spam, Lixeira, entre outros, e você pode criar novos conforme sua necessidade.
Enquanto algumas plataformas de e-mails, como o Outlook, só permitem enviar um e-mail para uma pasta específica, o Gmail permite adicionar vários marcadores a um único e-mail.
Todo o sistema funciona de maneira semelhante às tags em um aplicativo de anotações. Veja como você pode criar marcadores no Gmail.
Como criar novos marcadores no Gmail
Há duas maneiras de criar um novo marcador. Você pode usar o menu principal do Gmail ou acessar as configurações para criá-los. É um pouco mais rápido usar o menu principal, mas se você preferir usar as configurações, mostraremos como fazer isso também.
Criando um marcador usando o menu principal
- Faça login na sua conta do Gmail no navegador da web.
- No menu principal, procure por “Criar novo marcador”.
- Insira um nome para seu novo marcador. Se desejar, você pode criar sub-marcadores para uma melhor organização.
- Clique no botão “Criar”.
Criando um marcador usando o menu de configuração
Se você preferir criar marcadores pelas configurações, também poderá fazer isso. Aqui está o que você precisa fazer.
- Abra o Gmail em um navegador da Web e clique na engrenagem no canto superior direito para abrir as Configurações.
- Selecione “Ver todas as configurações”.
- Vá para a guia “Marcadores”.
- Role para baixo e selecione o botão “Criar novo marcador”.
Adicionar um marcador a um e-mail
Agora que você criou seus marcadores, é hora de organizar seus e-mails.
- Vá para sua caixa de entrada e abra um e-mail.
- Selecione o ícone “Marcadores” na parte superior.
- Selecione os marcadores que você deseja colocar esse e-mail.
- O marcador aparecerá ao lado do assunto do e-mail.
Depois de aplicar o marcador, esse e-mail aparecerá no marcador selecionado. No entanto, você deve repetir esse processo para cada e-mail.
Você também pode arrastar e soltar seus e-mails em um marcador. Basta selecionar o e-mail que você deseja mover para destacá-lo e arrastá-lo para o marcador desejado. Você pode arrastar vários e-mails de uma vez selecionando os e-mails e arrastando-os todos de uma vez.
Mover automaticamente um e-mail para uma pasta
Adicionar marcadores manualmente a um e-mail pode ser um processo cansativo e demorado. Felizmente, o Gmail permite automatizar o processo de recebimento de e-mails. Por exemplo, você pode adicionar um marcador de faturas de cartão de crédito e criar uma regra para enviar todos os e-mails futuros da empresa de cartão de crédito para o marcador. Para fazer isso:
- Selecione “Mostrar opções de pesquisa” na barra de pesquisa na parte superior.
- Adicione o endereço de e-mail do remetente que você deseja mover automaticamente para uma pasta.
- Clique no botão “Criar filtro”.
- Ative a caixa de seleção “Aplicar o marcador”.
- Selecione o marcador no menu suspenso.
- Selecione o botão “Criar filtro”.
O Gmail enviará diretamente os e-mails recebidos do remetente para uma pasta específica.
Personalizar marcadores
Todos os marcadores usam a cor cinza por padrão. Dessa forma, pode ser difícil para você diferenciar entre dezenas deles.
Porém, para facilitar a distinção entre eles, você pode adicionar uma cor a um marcador. Para fazer isso:
- Selecione o menu de três pontos ao lado de um marcador no menu principal.
- Expanda o menu “Cor do marcador”.
- Selecione uma das cores exibidas ou adicione uma cor personalizada.
Crie pastas usando o aplicativos móvel do Gmail
Embora o aplicativo do Gmail para Android seja bastante capaz, você não pode criar marcadores com ele. Curiosamente, essa opção está disponível no aplicativo iOS. Para criar marcadores utilizando seu dispositivo iOS, siga as etapas abaixo:
- Abra o Gmail no seu iPhone.
- Toque no menu de três linhas horizontais no canto superior esquerdo.
- Role para baixo e selecione “Criar novo” no menu Marcadores.
- Adicione o nome do marcador e pressione o botão “Concluído” na parte superior.
Renomear ou remover marcadores
Quando você não precisar mais de um marcador específico, poderá removê-lo de sua lista de marcadores.
- Faça login no Gmail usando um navegador da web.
- Encontre o marcador no menu do Gmail e clique no ícone de três pontos ao lado dele.
- Selecione “Remover marcador” para excluí-lo.
Você também pode renomear o marcador no mesmo menu e até adicionar novos sub-marcadores a ele.
Alternativas de pastas no Gmail
Se você não deseja criar vários marcadores para organizar seus e-mail, você pode utilizar os marcadores e categorias padrão do Gmail para organizar sua caixa de entrada. A visualização padrão já vem com as categorias Principal, Social e Promoções. Você pode usá-las para filtrar e-mails pessoais de suas ofertas bancárias e atualizações de mídia social.
Você também pode optar por marcadores padrão, como “Com estrela” e “Importante”. Selecione o ícone de estrela ao lado de um e-mail ou clique no ícone de seta para marcar a conversa como importante. Você também pode adicionar várias cores de estrelas.
Ao marcar um e-mail com uma estrela, você pode clicar nele novamente e alterá-lo para uma marca de verificação verde, pergunta roxa e estrela azul para opções de organização mais diversas. Você pode encontrar as seções “Com estrela” e “Importante” no menu principal do Gmail.